Ik ben geïnteresseerd
  • Bespaar direct tijd
  • Verminder stress
  • Binnen 14 dagen niet happy? Je betaalt niets!
Neem contact met mij op
* verplichte velden
Bedankt voor je interesse!
Je aanvraag is verstuurd.

Wij nemen binnen 24 uur contact met je op om te zien hoe we jou kunnen ondersteunen en te helpen bij het realiseren van je doelen.

Terug naar de website
50%
01

Zoals je weet hebben ondernemers veel te doen in weinig tijd. Gemiddeld hebben ondernemers 11 afspraken per week. Hoeveel afspraken heb jij wekelijks?

1-5
5-9
9-12
Meer dan 12
02

Wist je de ondernemers gemiddeld 8 keer per jaar in het buitenland zijn? Hoe vaak per jaar ben jij in het buitenland?

1-2
2-4
4-8
Meer dan 8
03

Ben je in de afgelopen 3 maanden weleens een afspraak vergeten? Of een afspraak gehad die je last minute niet redde?

Nee
Ja, soms
Ja, 1 tot 5 keer
Ja meer dan 5 keer
04

Besteed je tijd aan werkzaamheden die je erg vervelend vindt om te doen?

Nee
Ja, minimaal 1 keer per maand
Ja, minimaal 1 keer per week
Ja, dagelijks
05

Zijn er dingen die je graag zou doen, waar je niet aan toekomt? Denk aan regelmatig sporten, inspirerende boeken lezen of aan de strategie zitten.

Nee, ik kom overal prima aan toe
Wat meer tijd zou lekker zijn!
Sporten? Boeken lezen? I wish..

Stuur mijn resultaten op

Versturen
* verplichte velden

Je resultaten zijn succesvol verstuurd

We nemen binnen 24 uur contact met je op met de resultaten

Terug naar de website

'Weet je zeker dat je wil afsluiten?'

Je zit al op 20% dus bent er bijna.
20%
Wat is Trello en waar gebruik je het voor?
Artikel delen
Terug naar overzicht

Wat is Trello en waar gebruik je het voor?

Heb jij ook altijd verschillende briefjes met aantekeningen? Grote kans dat je die wel eens kwijtraakt. Bij Headroom gebruiken we daar een ideale tool voor: Trello. Hierbij dé Trello-handleiding van Headroom voor extra productivity. Wat is Trello Trello is een online tool waar je al je to do’s kunt...

20th maart 2019 | in | door Isabelle

Heb jij ook altijd verschillende briefjes met aantekeningen? Grote kans dat je die wel eens kwijtraakt. Bij Headroom gebruiken we daar een ideale tool voor: Trello. Hierbij dé Trello-handleiding van Headroom voor extra productivity.

Wat is Trello

Trello is een online tool waar je al je to do’s kunt bijhouden voor jezelf, maar ook voor je team. Op ieder online device kun je bij je to do’s. Trello heeft een gratis versie en een betaalde.

Hoe werkt Trello

Voordat je echt aan de slag gaat met Trello is het slim om verschillende kolommen aan te maken. Zo gebruiken we bij Headroom bijvoorbeeld de volgende: Today, Tomorrow, This Week, This Month, In Progress en Done.

trello

Today

Hier zet je alle taken die je vandaag echt moet oppakken. Daarnaast kun je hier ook taken zetten waarbij je alleen nog de finishing touch moet doen. Bijvoorbeeld:

  • Opties voor een hotel sturen
  • Vluchten omboeken

Tomorrow

Gedurende de dag komen er ook verzoeken binnen van klanten, deze gaan meestal naar Tomorrow, tenzij urgent, naar Today. Daarnaast richten de Headroom PA’s aan het einde van de werkdag hun Trello weer in voor de volgende dag zodat ze de volgende ochtend gelijk kunnen beginnen.

This Week

Onder het kopje ‘This Week’ hebben we bij Headroom alle taken met een vervaldatum van deze week. Dit kun je dan in een oogopslag zien. Zo voeg je een vervaldatum toe:

  1. Voeg een nieuwe taak toe
  2. Klik op het pijltje rechtsboven in je taak
  3. Daarna kun je een vervaldatum instellen en dan komt de datum onderaan de taak te staan

trello

This Month

Hier kun je lange termijn to do’s neerzetten of bijvoorbeeld hele grote to do’s waar meer tijd voor nodig is. Bijvoorbeeld een verhuizing voor volgende maand of het opzeggen van een abonnement over twee maanden.

Benieuwd wat een PA je kan opleveren? 

In Progress

Hier versleep je alle lopende taken naar toe. Dit zijn bijvoorbeeld grote to do’s die meerdere stappen nodig hebben. Of wanneer je de klant een voorstel hebt gedaan voor een trip en je wacht op zijn reactie om het te boeken.

Done

Deze spreekt voor zich. Alle taken die afgerond zijn sleep je naar het mapje Done. Deze lijst kun je iedere maand legen zodat het geen oneindig lange lijst wordt 😉

Onmisbare Trello Tips & Tricks

Naast alle lijsten die je kunt maken in Trello zijn er nog een tal van opties die echt onmisbaar zijn voor extra overzicht. Hierbij de handigste:

Verschillende labels trello

Je kunt met verschillende kleurlabels werken. Zo werken we bij Headroom met verschillende kleuren, voor iedere klant een andere kleur zodat gelijk overzichtelijk wordt hoeveel je voor diegene moet doen. Daarnaast kun je je Trello Board filteren op een bepaalde kleur, dan verschijnen alleen de taken van die bepaalde klant op je Trello. Dit doe je als volgt:

  1. Rechtsboven klik je op het kopje ‘Menu’
  2. Dan klapt er een lijst open met meerdere opties
  3. Klik ‘Filter Kaarten’ aan
  4. Vervolgens kun je een van de kleurlabels kiezen

Houd de titels kort

Wanneer je een nieuwe to do aanmaakt in je Trello is het belangrijk dat je het kort houdt zodat je het overzicht behoudt. Vervolgens kun je altijd nog in de extra omschrijving een uitgebreidere uitleg geven. Zo zet ik bijvoorbeeld in mijn ‘This Month’ de taak ‘verhuizen’ en in de uitgebreide omschrijving alle to do’s die daar bij komen kijken.

Benieuwd wat een een PA allemaal voor jou kan oppakken?

Werk met checklisten

Als je een grote taak moet uitvoeren waaronder sub-taken vallen, is de checklist ideaal. Je kunt een checklist aanmaken onder bijvoorbeeld je taak ‘Reis Italië regelen’. Zo zet je onder deze taak de sub-taken ‘vliegticket boeken’, ‘hotel boeken’ en ‘huurauto regelen’. Deze taken kun je dan weer apart afstrepen. Een checklist toevoegen doe je als volgt:

  1. Klik op je taak in Trello
  2. Dan verschijnt er een rijtje aan de rechterkant, klik op Checklist
  3. Vervolgens kun je je checklist een naam geven
  4. Daarna kun je je sub-taken in je checklist zetten en afvinken wanneer je er een voltooid hebt

Zorg dat de kaart compleet is

Bij Headroom nemen we wel eens wat taken van elkaar over wanneer een Assistant ziek is of een spoedklus heeft waar iemand bij kan helpen. Het is dan belangrijk dat je Trello Board echt compleet is zodat je collega precies ziet wat er gedaan moet worden. Dit doe je door een complete omschrijving te geven in je taak. Vervolgens kun je deze taak met een collega delen. Dit doe je als volgt:

  1. Klik op je taak
  2. Rechts komt er een lijstje te staan met o.a. ‘Leden’
  3. Vervolgens kun je hier je collega toevoegen

Maandelijkse werkzaamheden

Je kunt je taken bij Trello heel makkelijk ‘herhalen’. Moet je bijvoorbeeld maandelijks een factuur versturen? Deze taak laat je dan iedere maand weer herhalen in je Trello zodat je het niet vergeet. Dit kun je instellen door op je taak te klikken en vervolgens op ‘herhalen’.

Afbeeldingen en documenten invoegen

In je Trello kun je heel makkelijk afbeeldingen en andere documenten invoegen. Selecteer de afbeelding of het document dat je wil invoegen en plak deze in je Trello taak. Easy! Dit kun je bijvoorbeeld doen met telefoonnummers die je vaak belt.

Deze tool brengt levert ons veel meer overzicht en duidelijkheid op. Eigenlijk kunnen we hier niet meer zonder!

By Headroom

Nieuwsbrief

Ontdek het geheim tot meer uren in een dag. Elke maand Tips & Tricks in onze Newsletter. Sign up now!

Een abonnement dat bij jou past.
Bekijk de prijzen