Bij Headroom werken we remote, op afstand van de ondernemers die we ondersteunen. Een uitkomst voor ondernemers die veel reizen, geen vast kantoor hebben of geen fulltime PA nodig hebben. Headroom is expert in remote werken, daarom deel ik graag een aantal van onze best practices:
1 Communicatie is key
Voor spoedjes bel je, voor een quick reaction chat je via Slack en voor zaken die een dag kunnen wachten is e-mail prima. Niet alles kan via Slack of e-mail, sommige zaken kunnen beter even via video of telefoon besproken worden. Wij gebruiken Slack om succesvol in teams samen te werken. Slack is ook uitstekend om giphy’ en andere positieve dingetjes met elkaar te sharen. Het gaat uiteindelijk om de connectie die we van mens tot mens moeten maken. Iedereen vindt het leuk om iets positiefs te horen of te zien. We gebruiken ons algemene Headroom channel om dit soort zaken met elkaar te delen.
2 To the point
Organiseer gestructureerde meetings, wees voorbereid en houd elkaar op de hoogte van lopende zaken. Overleg wie er verantwoordelijk is voor het verzamelen van agendapunten en zorg dat er in een Google Docs een actielijst wordt samengesteld en bijgehouden. Met Google Docs kan je overal documenten maken, bewerken en er samen met anderen aan werken. Ideaal als je op afstand met elkaar werkt.
3 Lights, camera, action
55% van je communicatie is visueel, presenteer waar je mee bezig bent en zorg voor een representatief voorkomen. Vind een balans tussen strak in pak en je joggingpak. Gebruik Zoom (of Google Hangout) voor videobellen met al je teamleden zichtbaar in een oogopslag en deel gemakkelijk je scherm om je werk te laten zien of een presentatie te geven. Met team Headroom hebben we bijvoorbeeld iedere week een Weekly videocall om de lopende zaken te bespreken. Maar ook alle Monthly’s en Quarterly’s gaan gewoon door via video. Mocht je willen weten hoe we zo’n sessie structureren, mail ons even 😉
4 Office space
Bij Headroom hebben we de vrijheid om op kantoor binnen een team van PA’s te werken, in een koffietentje of vanuit huis – voorlopig dit laatste. Zorg voor een rustige aparte ruimte die je inricht als werkplek, hierdoor kan je wanneer je klaar bent met werken je ‘kantoordeur’ ook achter je dichttrekken en geef je jezelf de ruimte om te ontspannen.
5 Get things done
Voor sommigen is het makkelijk om 24/7 aan het werk te zijn, anderen vinden het moeilijk om achter het bureau plaats te nemen. Ontwikkel je eigen opstartritueel, organiseer je taken met Trello en noteer je shut-down tijd in je agenda. Met de borden, lijsten en kaarten van Trello organiseer je flexibel je projecten en houd je op een leuke manier het overzicht. Hier vind je een handige Trello handleiding voor optimale productivity!
By Liselotte
Lees meer:
Drie gewoontes voor meer productiviteit
Nieuwsbrief
Ontdek het geheim tot meer uren in een dag. Elke maand Tips & Tricks in onze Newsletter. Sign up now! Onze laatste newsletter: Thuiswerken like a PRO ⭐