PA

Vorige week viel mij een artikel op in het NRC met de kop: ‘Een secretaresse is hopeloos ouderwets’. Het trok mijn aandacht, want ik deel die mening! De ouderwetse functie van secretaresse heeft zich à la 2018 ontwikkeld tot de functie van PA dat zo veel meer inhoudt. Daarnaast betekent de PA van nu zoveel meer voor een ondernemer dan de secretaresse van vroeger.

De overeenkomsten:

  • Het beheer van de agenda. Sure. Overzicht en rust in je planning is in deze tijd meer dan ooit een hele belangrijke taak van een PA.
  • De PA staat net als de secretaresse niet graag in de spotlight staat maar is graag die secret force die het voor de ondernemer mogelijk maakt om te shinen 😊

De verschillen:

  • Een PA is niet ondergeschikt aan de ondernemer maar gelijkwaardig. Zij heeft juist die kwaliteiten die de ondernemer mist, is gestructureerd, nauwkeurig, expert op het gebied van efficiënt werken, bewaakt de planning, is organisatorisch sterk, en is streng, ook voor de ondernemer. En zorgt daarmee voor rust.
  • Een ondernemer leert ook van zijn PA op het gebied van efficiënt werken en het gebruik van nieuwe online tools hierbij.
  • Een PA is proactief, denkt vooruit en neemt je taken uit handen zonder dat de ondernemer daar zelf op aan hoeft te sturen.
  • Een PA houdt zicht op de Bigger Picture, zorgt ervoor dat de ondernemer zijn deadlines en doelen behaalt die hij/zij zichzelf gesteld heeft én remind je daar aan.
  • Een PA krijgt toegang tot veel vertrouwelijke en persoonlijke informatie, is professioneel, discreet en heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Een PA is slim en kan op niveau meepraten met haar ondernemer en fungeert ook als sparringpartner.
  • Een PA hoeft niet meer naast de ondernemer op kantoor te zitten om haar werk goed te doen, zij is zelfsturend en houdt contact met de ondernemer via Whatsapp en Slack. Daarnaast checkt ze wekelijks per (video) call met hem of haar in.

Wat mij betreft een prachtig vak die mij op het lijf geschreven is. En, een must voor iedere ondernemer!

By Charlotte

Lees ook:

PA Julie: ‘Ben jij je telefoon de baas?’

Nieuwsbrief

Ontdek het geheim tot meer uren in een dag. Elke maand Tips & Tricks in onze Newsletter. Sign up now!