Ken je dat gevoel dat je nog zó veel te doen hebt, maar alleen al moe wordt als je eraan denkt? Het is daarom belangrijk om je dag zo efficiënt en praktisch mogelijk in te delen. Zo behoud je het beste overzicht en weet je wat je moet doen en hoeveel tijd je daarvoor nodig hebt. Hierdoor word je niet alleen productiever, maar behaal je ook beter resultaat en dat levert weer happy faces op. Een win-win situatie toch? Zo ziet mijn dagindeling eruit:
1 But first, coffee!
Ik start mijn dag altijd met sterke zwarte koffie mét een zoetje.
2 Wees realistisch
Vervolgens bekijk ik wat mij vandaag allemaal te doen staat. Het is belangrijk om daarbij vooral realistisch te blijven of het haalbaar is om al deze to do’s vandaag af te ronden. Om mijn to do’s overzichtelijk te krijgen, werk ik met de online tool Trello. Deze tool creëert écht in iedere chaos overzicht. Als PA vliegen de to do’s mij om de oren en Trello is daarom echt onmisbaar.
3 Werk in blokken
Het werkt voor mij erg goed om in blokken te werken, project na project. Wanneer je allemaal to do’s van verschillende projecten door elkaar gaat doen, ontstaat er chaos. Het is niet efficiënt en aan het einde van de dag heb je het gevoel dat je niks hebt afgekregen.
4 Pauze!
Het is belangrijk om iedere dag pauze te nemen. Leg je telefoon weg en lunch niet achter je computer! Dit zorgt voor stress waardoor je niet even rustig kan eten. Tijdens een korte pauze laad je jezelf weer op en ga je gemotiveerd verder in plaats van gefrustreerd en met tegenzin.
5 To do
Aan het einde van de dag check ik altijd alvast wat ik de volgende dag wil doen. Dit verwerk ik vervolgens weer in Trello. Op deze manier kan ik die dag ook weer overzichtelijk beginnen. Dit zorgt ook voor rust in je hoofd.
6 Werktijden
Besluit voor jezelf tot wanneer je werkdag is. Bijvoorbeeld van 9 tot 6 is een prima werkdag.
7 Gun jezelf rust
Het is belangrijk om na een drukke werkdag jezelf echt rust te gunnen.
By Floor