Als je als ondernemer geen PA hebt, bén je een PA. Terwijl jij je tijd zou kunnen besteden aan de groei van je bedrijf, ben je zelf je bonnetjes aan het verwerken en reizen aan het boeken. Deze taken kun je uiteraard makkelijk zelf, maar waarom zou je?
Bij Headroom geloven we erin dat je als ondernemer het meest uit jezelf haalt wanneer je zoveel mogelijk tijd besteedt aan zaken waarbij je jouw unieke sterke punten gebruikt. Als PA zorg ik ervoor dat mijn ondernemer:
Zijn deadlines én afspraken na komt
Het inplannen van afspraken en meetings lijkt misschien makkelijk, maar kost vaak meer tijd dan je denkt en kan het erg ingewikkeld zijn. Ik zorg er altijd voor dat alles zo is ingepland dat de week voor mijn ondernemer zo soepel mogelijk verloopt. Voor mij is het erg belangrijk dat dit ook echt goed werkt voor de gebruiker, afgestemd op zijn of haar voorkeuren uiteraard. Op die manier zijn mijn ondernemers productiever en verloopt hun week minder stressvol.
Bij Headroom geven we altijd een daily update met dingen die opgepakt zijn zodat jij als ondernemer precies weet waar je aan toe bent. Wekelijks is er een belafspraak om lopende to do’s, de planning en je doelen te bespreken.
Dingen loslaat en delegeert
Overbelast als ondernemer? Dan gaat er iets niet goed. Als je net je bedrijf start, doe je nog alles zelf. Maar naar mate je bedrijf groeit, is het belangrijk om taken onder te verdelen en je personeel daarin te vertrouwen. Daarnaast levert het je ontzettend veel tijd op om niet zelf die vlucht te boeken of zelf je bonnetjes te verwerken. Wanneer ik als jouw PA dit voor jou oppak, kun jij je focussen op de dingen waar jij als ondernemer echt goed in bent en meerwaarde biedt.
Een goede balans tussen werk en privé
Tot slot is het erg belangrijk dat ik voor mijn ondernemers de juiste balans behoud tussen werk en privé. Zo ben ik dagelijks kritisch op binnenkomende calendar invites die buiten de vaste afspraken moeten worden ingepland. Zo wil de ene ondernemer bijvoorbeeld géén afspraken op maandagochtend en de ander juist wel. Ik check dan per dag en per afspraak of deze echt zo belangrijk is dat bijvoorbeeld zijn Full Focus Hour, sportmoment of Quality Time hiervoor moet wijken. Meestal niet 😉 En zo behoud ik de juiste work life balance voor onze Headroom gebruikers.
By Merel
Lees ook:
Nieuwsbrief
Ontdek het geheim tot meer uren in een dag. Elke maand Tips & Tricks in onze Newsletter. Sign up now!