Van Legal Secretary op de Zuidas, naar Headroom Assistant op de Herengracht! Tot een halfjaar geleden heb ik 3 jaar gewerkt bij een Corporate waar ik advocaten ondersteunde inmiddels werk ik bij Headroom voor verschillende ondernemers.

Als Legal Secretary lag de focus voornamelijk op internationale projecten waarin ik mijzelf profileerde als tweetalige vraagbaak en flexibele spin in een chaotisch web. Als Headroom PA ontzorg ik start up to scale up ondernemers door structuur en planning aan te brengen in hun dagelijks leven. Daarnaast neem ik administratieve taken uit handen en help ik hen bij privézaken.

Strakke stropdassen versus snelle sneakers

Op de Zuidas werkte ik in een van de hoge kantoren en keek ik uit op het Gustav Mahlerplein, waar je (bijna) geen scheve stropdas of ongepoetste schoenen tegenkomt. ‘Suits’ hoor ik vaak. De serie heb ik zelf nog nooit gezien, maar de kledingkast van Donna die zou ik ook wel willen! Doorploegen van dossiers, correspondentie, jurisprudentie en telefoneren, that’s where the Legal Secretary comes in!

Met een team aan secretaresses en advocaten wordt er fanatiek gewerkt aan juridische zaken. De meeste advocatenkantoren zijn nog niet paperless en omdat je als secretaresse veel in beweging bent binnen de muren (lees: 22 verdiepingen), is thuis of buiten de deur werken geen ideale optie.

Paperless en op afstand

Aan de Herengracht is dat wel anders; een bonte mengelmoes aan mensen en niemand die op je scheve stropdas let 😉 Bij Headroom ondersteun ik ondernemers zoals Patrick (Bloomon), Merijn (Dopper) en Chris (Bynder). Deze fast paced bedrijven en ondernemers zijn creatief, innovatief en vooral heel inspirerend. Zo verschillend als deze bedrijven zijn, zo verschillend ziet mijn werkdag eruit. Comfortabel zijn met chaos, hectiek en verandering is mij gelukkig dan ook niet vreemd. Omdat ik op afstand voor deze ondernemers werk, maakt dat mijn werkplek ook zeer flexibel. Thuis of bij een fijne werkplek in Amsterdam, maar op kantoor met mijn collega’s is wel het gezelligst!

Advocaten versus ondernemers

Eén ding hebben zij in ieder geval gemeen en dat is keihard werken om hun doel te behalen. Daarnaast:

  • Motivatie
  • Eigenwijs en onafhankelijk
  • Focus gecombineerd met passie
  • Leiderschap

Het verschil zit ‘m in het open staan voor nieuwe dingen. En met nieuwe dingen bedoel ik technologische innovaties. Technologische vernieuwingen in de advocatuur worden nu nog stapsgewijs toegepast, terwijl ondernemers zich voortdurend vernieuwen en processen digitaliseren. Dat maakt het zo gaaf om met deze ondernemers te werken. Je werkt altijd met de nieuwste tools en dat is niet vanzelfsprekend.

Daarnaast ben je ook betrokken bij het implementeren van nieuwe digitale mogelijkheden. Zoals onze Headroom klant Oscar (Rockstart) zegt: ‘Je moet steeds alert zijn en letten op wat er allemaal om je heen gebeurt.’ En aan ons als Headroom PA de taak die extra paar ogen voor de ondernemer te zijn, maar vooral om ervoor te zorgen dat de ondernemer tijd en focus heeft voor de dingen die belangrijk zijn.

 

By Maudie

 

 

 

Lees ook:

Dé Trello-handleiding voor optimale productivity van PA Simone

Nieuwsbrief

Ontdek het geheim tot meer uren in een dag. Elke maand Tips & Tricks in onze Newsletter. Sign up now!