Never too busy again!
+31 (0)85 06 409 00
Contact me
* required fields

50%

Stuur mijn resultaten op

Send
* required fields

Back to the website

''

You're already at 20% so you're almost there.
20%

Frequently Asked Questions

Why should I work with a PA?

If you don’t have a PA, you are a PA.While you could spend your time on growth- and leadership issues you are busy booking flights, processing receipts and organising the board for a meeting. You can probably do all these jobs perfectly well (even if you don’t necessarily enjoy them), but why would you?

We believe, that as an entrepreneur you get the best out of your time if you try to focus on the issues that you are good at. That way you add the most value to your company.

Op top of that, compare your hourly rate with our’s, wink.

If you still don’t believe is, than maybe this quote from Tony Robbins will convince you:

I don’t do anything that someone else can do better, and I don’t do anything that isn’t the highest and best use of my time – Tony Robbins

Isn’t it better if I hire a PA for in my office?

If you like someone to get coffee for you and make paper copies, you will be better off with a secretary in the office.  We can however, take care of any and all other tasks for you! We are specialized in collaborating and communicating online.

The Headroom Perks:

  • Continuous service, also during illness or vacation.
  • Full-time availability for a part-time price
  • Flexibility through monthly subscriptions
  • No people on your payroll
  • PA’s that are monitored and trained
  • External PA that can do private tasks as well and has no interest in internal company information
  • Headroom Community

Furthermore the costs of a fulltime PA averages around €3750 including wage charges and vacation allowance, while sick pay and pension are not counted.

Can I not just work with a freelance PA (ZZP)?

Er zijn tegenwoordig veel zelfstandige PA’s die vanuit huis werken, waar natuurlijk hele goede PA’s tussen zitten. Maar het lastige aan werken met een eenpitter, is dat je qua serviceniveau en continuïteit van service dus ook afhankelijk bent van deze ene persoon.  Wij recruiten, managen en trainen de PA’s en garanderen een service van hoogstaande kwaliteit. Die ook ook nog wordt voortgezet wanneer je PA ziek is of met vakantie, of om wat voor een reden dan ook niet beschikbaar is.

Why don’t you offer a full-time PA service?

Je zou natuurlijk denken dat je met jouw overvolle inbox en demanding schedule een fulltime PA nodig hebt, maar zelfs onze meest drukke ondernemers hebben bij ons geen fulltime PA nodig! Door onze unieke werkwijze, werken de Headroom PA’s super slim en efficiënt. In een paar uur per dag zorgen ze o.a. dat je inbox onder controle is, je gestroomlijnd door je week gaat en je reist zonder stress.

I prefer to have a hand in managing my own time and agenda, should I work with a PA?

Wij voeren de werkzaamheden uit op een manier die bij jou past. Elke ondernemer heeft andere behoeften en voorkeuren en onze werkwijze is erop gericht om zo snel mogelijk tot de kern te komen van wie je bent en wat je wilt bereiken.

Ben je een ochtendmens? Hoeveel afspraken wil je max op een dag? Hou je van lunchafspraken of juist niet? Op welke dagen wil je liever helemaal geen afspraken hebben? Al deze dingen spreken we met elkaar af, zodat je tijd wordt ingedeeld op een manier die voor jou werkt.

I don’t have time to train a PA, how do we solve this?

Dit zien we bij bijna al onze gebruikers. Het vergt een kleine investering om met een PA aan de slag te gaan, maar deze tijd heb je zó terug verdiend. Anders dan wanneer je een PA zelf aanneemt, hoef je bij ons je PA niet te recruiten en te managen. Wij nemen je mee in het opstartproces en stellen je gerichte vragen over je voorkeuren en werkwijzen. Je hoeft hier niets voor voor te bereiden. Hierdoor kost het opstartproces zo min mogelijk tijd.

Am I an ideal Headroom user?

Wij zijn dol op de ondernemers voor wie werken! Wel hebben we de afgelopen jaren gemerkt dat sommige Headroom gebruikers beter ‘werken’ dan andere.

Marketing guru Seth Godin zegt:

Sell to angry cheapskates and your business will reflect that. On the other hand, when you find great customers, they will eagerly co-create with you. They will engage and invent and spread the word.

Met sommige ondernemers werken we al sinds het begin samen. Ze geven ons waardevolle feedback en helpen bij onze groei. Ze zijn echte Headroom Ambassadeurs. Andere starten (soms vol twijfel) en stoppen na een aantal maanden weer, vaak met een onbevredigd gevoel, voor zowel henzelf als voor ons. Onze service is dezelfde, maar de uitkomst helemaal anders.

Inmiddels weten we wie onze ideale klant is, en dat heeft niets te maken met hun functie of succes. Sommige van onze meest happy gebruikers zijn super succesvolle ondernemers met veel aanzien, terwijl andere pas net zijn begonnen. We hebben een aantal kenmerken geïdentificeerd die een must zijn voor een succesvolle samenwerking. De top 3:

  • Ze communiceren goed
  • Ze zijn bereid tijd te investeren in de relatie/samenwerking
  • Hun focus ligt op resultaat in plaats van kosten

En, ben jij een ideale Headroom gebruiker? Wink..

How do I get the most out of working with a PA?

Wees bereid tijd te investeren

Onze werkwijze is erop gericht om zo snel mogelijk tot de kern te komen van wie je bent en wat je wilt bereiken. Tijdens de intake komen we al een heel eind, maar tussendoor hebben we soms je input nodig. Kost wat tijd, maar uiteindelijk levert het je juist tijd op.

Goede communicatie

Goede communicatie tussen jou en je Assistants is essentieel. Voor een goede samenwerking is het belangrijk dat iedereen weet wat het doel is en wat de verwachtingen zijn. Hoe beter we je begrijpen, hoe beter we je kunnen ondersteunen.

Durf los te laten

Loslaten levert je tijdwinst op en zorgt voor meer ruimte in je hoofd. Voor je PA vergroot het haar werkplezier en verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent met een PA gaan werken om bepaalde doelen te bereiken, zoals het verhogen van je productiviteit en het verminderen van stress. Deze doelen kun je eigenlijk alleen bereiken als je durft te vertrouwen op je PA.

Evalueren

Verbeterpunten? Een andere werkwijze? Wij denken graag met je mee. Voor ons staat jouw happiness centraal. Als er iets verbeterd kan worden, horen we het graag. De weekly’s met je PA zijn hiervoor een ideaal moment. Het is dan ook belangrijk dat deze elke week doorgaat. Daarnaast zullen we af en toe een telefonische evaluatie met je doen, en elk kwartaal via onze online survey!

How quickly will tasks be picked up and completed?

Wanneer je een verzoek bij ons neerlegt, wordt dit altijd binnen vier uur opgepakt. Je hoort dan ook wanneer je het eindresultaat kan verwachten. Een to do staat bij ons nooit langer dan 3 werkdagen open. Gaat het om een spoedgeval? Dit pakken we natuurlijk meteen op. Bel ons dan even, zodat we zeker weten dat het op tijd wordt opgepakt.

What are your working hours?

We zijn bereikbaar van 8:00-18:00, de  reguliere werktijden zijn van 9:00-18:00. In geval van spoed zijn wij natuurlijk ook bereikbaar buiten deze tijden. Je kan ons natuurlijk altijd buiten kantoortijd berichten sturen, zodat jij het uit je hoofd kan zetten. Wij pakken het dan de eerstvolgende werkdag op. 

A subscription that fits for you
Check out the prices

You are in good company