Remote Executive Assistance voor C-suites & Entrepreneurs
Remote
Sinds 2012 zijn wij de EA expert op het gebied van remote werken en werken we met ons team van EA’s vanuit ons kantoor in Amsterdam.
Hassle free!
We werken via maandelijkse abonnementen en recruiten, managen en onboarden jouw EA.
Continue service
Dagelijkse ondersteuning op zakelijk & privé gebied voor hoelang jij dat nodig hebt.
We helpen je onder andere met:
Inbox
Inboxbeheer is een van de meest gevraagde werkzaamheden bij Headroom. We hebben hiervoor een speciale ‘inbox zero’ methode ontwikkeld:
Agenda
Het inplannen van afspraken en meetings lijkt simpel, maar dit kan vrij complex zijn en kost managers & executives gemiddeld 8 uur per week. Door met ons te werken krijg je een hele dag weer terug aan tijd, ben je productiever en ervaar je minder stress.
Reizen
De organisatie rondom een reis kan tijdrovend en stressvol zijn. Headroom EA’s zijn experts op dit gebied en hanteren een unieke werkwijze voor het boeken en organiseren van reizen:
Time management
Agendabeheer is veel meer dan alleen het inplannen van afspraken. Time management is kritisch kijken naar waar jij je kostbare tijd aan wil en moet spenderen op de best mogelijke manier.
Facturatie
Het verwerken van facturen is een tijdrovende klus, waar jouw meerwaarde niet voor nodig is. Jouw EA kan dit proces makkelijk voor je uit handen nemen, samen met jouw boekhouder.
Contractbeheer
Als ondernemer of manager teken je aan de lopende band contracten, waar vaak meerdere partijen bij betrokken zijn. Je EA kan dit proces makkelijk voor je verzorgen.
Inbox
Inboxbeheer is een van de meest gevraagde werkzaamheden bij Headroom. We hebben hiervoor een speciale ‘inbox zero’ methode ontwikkeld:
- 2 keer per dag verwerken we jouw inbox en zorgen we ervoor dat e-mails tijdig beantwoord worden.
- Er is een overzichtelijke lijst van e-mails met actiepunten, prio’s en FYI’s die jouw aandacht nodig hebben.
- E-mails die wij kunnen oppakken, geven we pro-actief bij je aan.
- Afspraakverzoeken worden tijdig en efficiënt verwerkt en in jouw agenda gezet. Het is dus niet nodig om e-mails door te sturen naar je Assistant met instructies, saves time 😉
Agenda
Het inplannen van afspraken en meetings lijkt simpel, maar dit kan vrij complex zijn en kost jou als manager gemiddeld 8 uur per week. Door met ons te werken krijg je een hele dag weer terug aan tijd, ben je productiever en ervaar je minder stress.
- Een ideale werkweek afgestemd op jouw voorkeuren en doelen.
- Een duidelijk overzicht van al jouw afspraken, reizen, to-do’s en vrije blokken.
- Alle meetings zijn volledig gepland, incl. details, locatie, deelnemers en eventuele reistijd.
Reizen
De organisatie rondom een reis kan tijdrovend en stressvol zijn. Headroom EA’s zijn experts op dit gebied en hanteren een unieke werkwijze voor het boeken en organiseren van reizen:
- Voor elke reis ontvang je een duidelijke top 3 van de beste opties op basis van jouw schema en wensen.
- We regelen vluchten, hotels, huurauto, airport pick-up, de coolste restaurants, evenementen etc. Alles rekening houdend met jouw voorkeuren zoals gang- of raamkant, bagage, collega’s of familie, dieet, prijs en locatie.
- We maken een overzichtelijk reisplan en verwerken deze in jouw agenda incl. alle boekingen, boarding passes en afspraken.
Time management
Agendabeheer is veel meer dan alleen het inplannen van afspraken. Time management is kritisch kijken naar waar jij je kostbare tijd aan wil en moet spenderen op de best mogelijke manier.
- Samen met je Headroom EA bekijk je je doelen voor de komende tijd en kunnen we een planning voor je opstellen met belangrijke deadlines.
- We blokken bepaalde dagdelen en dagen waarin je aan deze doelen kunt werken en helpen je deze te realiseren. Of we plannen meer vrije tijd voor je in, net waar jij behoefte aan hebt.
- Bij het beheren van je agenda houden we rekening met je doelen en de planning.
- Wij bewaken je tijd en zijn wanneer nodig kritisch op waar je je tijd aan besteedt.
- Er ontstaat ruimte voor inspiratie en doelen worden sneller behaald.
Facturatie
We hebben ervaring met verschillende programma’s zoals Basecone, Moneybird en Exact Online. Ook kunnen we je bonnetjes verwerken en werken we samen met je boekhouder om het proces zo gestroomlijnd mogelijk te houden.
Contractbeheer
Als ondernemer of manager teken je aan de lopende band contracten, waar vaak meerdere partijen bij betrokken zijn. Het rondsturen hiervan kost veel tijd en het kan een behoorlijke klus zijn om iedereen op tijd te laten tekenen. Je EA kan dit proces makkelijk voor je verzorgen, wat jou veel tijd en frustratie scheelt. Tegenwoordig kunnen bijna alle overeenkomsten rechtsgeldig digitaal worden ondertekend, waar wij een mooie online tool voor hebben.