Remote Personal Assistance voor ondernemers & executives

Inbox

Inboxbeheer is een van de meest gevraagde werkzaamheden bij Headroom. De gemiddelde persoon spendeert zo’n 4 uur per dag aan het checken van mails, en de inbox is vaak een grote bron van stress. Er gaat veel tijd zitten in het openen en lezen van mails: ‘Moet ik hier iets mee? Stuurt iemand mij dit ter info? Heeft het prioriteit om dit op te pakken of niet?’

Agenda

Het inplannen van afspraken en meetings lijkt misschien simpel, maar kost vaak meer tijd dan je denkt en kan erg complex zijn. Werken met een goede PA die je agenda beheert, levert je meteen een paar uur per week extra op. Je PA zorgt er ook voor dat alles zo is ingepland dat er een fijne flow zit in je week, die ook echt goed voor jou werkt, afgestemd op jouw voorkeuren. Op die manier ben je productiever en ervaar je minder stress.

Reizen

Er zijn inmiddels zoveel websites om het boeken van je reis makkelijker te maken, dat je soms door de bomen het bos niet meer ziet. Al die opties doornemen is tijdrovend en kost energie. De organisatie rondom een tripje of reis kan behoorlijk stressvol zijn.

Headroom PA’s zijn experts op dit gebied en hanteren een unieke werkwijze voor het boeken en organiseren van reizen. Een reisplanning maken, auto huren, tickets en hotels boeken, fijne restaurants vinden, wij regelen het voor je! En bij dit alles houden we rekening met jouw voorkeuren – zit je bijvoorbeeld graag aan het raam of gangpad – zodat de reis ook echt past bij jouw behoeften.

Time management

Iedereen kent de uitdrukking ‘tijd is geld’. Dit is eigenlijk een hele beperkte kijk op tijd, want tijd is veel meer dan dat. Tijd is aandacht besteden aan je dierbaren, je zakelijke doelen behalen, een gezond leven leiden. Eigenlijk is tijd de sleutel tot een gelukkig leven.

Als we kijken naar de agenda’s van de ondernemers die wij ondersteunen voordat ze bij ons starten, zien we vaak het tegenovergestelde. Ze zijn ontzettend druk en hebben geen ruimte in hun agenda. Maar als je ze vraagt of ze nou echt blij zijn met waar ze hun tijd aan besteden…Dan is het antwoord toch vaak nee.

Facturatie

Het opstellen en verzenden van facturen is een tijdrovende klus, waar jouw meerwaarde niet voor nodig is. Je PA kan dit proces makkelijk voor je uit handen nemen. We hebben ervaring met verschillende factuurprogramma’s als Moneybird en Exact Online. Ook kunnen we je bonnetjes verwerken en werken we samen met je boekhouder om het proces zo gestroomlijnd mogelijk te houden.

Contractbeheer

Als ondernemer teken je aan de lopende band contracten, waar vaak meerdere partijen bij betrokken zijn. Het rondsturen hiervan kost veel tijd en het kan een behoorlijke klus zijn om iedereen op tijd te laten tekenen. Je PA kan dit proces makkelijk voor je verzorgen, wat jou veel tijd en frustratie scheelt. Tegenwoordig kunnen bijna alle overeenkomsten rechtsgeldig digitaal worden ondertekend, waar wij een mooie online tool voor hebben.